Service 03Audit de dossier
Audit d'un dossier travaux.
« Un dossier complexe, ancien ou bloqué ? Reprenez-le avec une vision claire et structurée. »
SKOPUN CONSEIL reprend le dossier sur la base des documents transmis par le gestionnaire, afin de restituer une lecture d'ensemble structurée et un plan d'action priorisé.
01Déroulé de la mission
Quatre étapes, du cadrage à la restitution.
- 01
Visioconférence de cadrage
Présentation du dossier, de son historique et des difficultés rencontrées.
- 02
Analyse documentaire
Lecture croisée des pièces transmises : PV d'AG, devis, rapports, diagnostics, échanges, photos.
- 03
Audit opérationnel
Reconstitution de l'historique, identification des points de blocage et des informations manquantes.
- 04
Rapport & restitution
Livraison du rapport structuré et échange dédié pour en discuter et prioriser les prochaines étapes.
02Documents analysés
Les documents transmis peuvent notamment comprendre :
- Procès-verbaux d'assemblées générales.
- Devis.
- Rapports existants.
- Diagnostics existants.
- Échanges utiles.
- Photographies.
- Documents techniques disponibles.
03Points de l'analyse
L'analyse porte notamment sur :
- L'historique du dossier.
- La situation actuelle.
- Les décisions déjà prises.
- Les intervenants identifiés.
- Les points de blocage.
- Les incohérences documentaires.
- Les informations manquantes.
- Les points nécessitant clarification.
- Les prochaines étapes opérationnelles.
04Structure du rapport
Un rapport d'audit exploitable directement par le gestionnaire.
- 01L'objet de l'audit.
- 02Le contexte et l'historique.
- 03Les documents analysés.
- 04La situation actuelle.
- 05Les points de blocage identifiés.
- 06Les éléments nécessitant clarification.
- 07Les préconisations opérationnelles.
- 08Un plan d'action priorisé.